Indisoft ERP - Facturación Electrónica y Tickets
Indisoft permite generar indistintamente facturas electrónicas o tickets. Ambas son muy distintas y es importante entender las diferencias.
ERP - Factura Electrónica
Las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. Por ejemplo puede enviarse al cliente por correo electrónico. Consta de dos archivos, un .pdf y un .xml. Ambos documentos los emite el sistema ERP (o un proveedor contratado por quién factura) y deben archivarse digitalmente en los servidores (computadores) de la empresa y ponerse a disposición del SAT en caso de inspección.
- El PDF generado por el sistema ERP es un documento legible por seres humanos y si se imprime resulta igual a una factura impresa.
- EL XML también creado por el software ERP aunque puede ser leído por especialistas está destinado a ser leído por programas de computadora cómo los que usa el SAT en sus inspecciones.
Factura electrónica y ERP - CFD o CFDI
El SAT en el anexo 20 de la miscelánea fiscal contempla dos regímenes para las facturas a ser generadas desde un sistema ERP de procesamiento de datos, CFD y CFDI. Es importante entender la diferencia.
- Las empresas que han emitido al menos una factura electrónica en el año 2010 pueden usar el CFD (Comprobante Fiscal Digital). Esto significa que a través de su sistema computacional (ERP u otro) pueden generar sus facturas electrónicas en forma totalmente autónoma sin necesidad de contratar un proveedor a estos efectos. Este CFD tendrá un sello digital calculado por el mismo sistema ERP que lo genere basado en la clave digital del cliente provista por el SAT.
- Las empresas que no han emitido facturas electrónicas en 2010 deben obligatoriamente usar el sistema CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet). Aunque su sistema ERP va a hacer todo el trabajo y generar la factura electrónica, las mismas deben llevar además del sello digital mencionado un 2do sello digital.
- Este 2do sello digital, también llamado retimbrado, debe ser informado en forma electrónica al sistema ERP al momento de generar el XML por un proveedor de retimbrado. Existen proveedores certificados por el SAT y puede contratarse cualquiera de ellos.
ERP - Ticket
El ticket impreso desde un software especializado (cómo un sistema ERP) o una simple caja registradora es un documento impreso, generalmente utilizado con consumidores finales que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.
El ticket igual que la factura electrónica puede contabilizarse en el sistema ERP y de este modo formar de los gastos a los efectos tributarios.