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Por qué las Empresas Necesitan un Sistema ERP
Puede que usted esté entre las organizaciones de tamaño medio que necesitan mejorar o actualizar su sistema contable pero que, debido a limitaciones económicas, sienta que debe apuntar a paquetes muy básicos dirigidos a firmas pequeñas.
El crecimiento en la funcionalidad entre los sistemas ERP está resolviendo este dilema, proveyendo migraciones de datos más veloces y soluciones contables tangibles que ayudan a reducir los errores de contabilidad y llevar registros de los datos financieros importantes — todo con una preparación y un ritmo que asegura el éxito.
Un Sistema Contable ERP Asegura que el Crecimiento no Deteriore las Ganancias
En un reporte de investigación de la prestigiosa consultora internacional Aberdeen Group sobre el uso de sistemas ERP en pequeñas y medianas empresas, el 80 por ciento de las casi 600 organizaciones que participaron en la encuesta dijeron que estaban esperando ganancias potenciadas al poner en marcha un paquete de software ERP.
¿Cómo harán estas organizaciones para gestionar de la mejor manera el progreso que anticipan? De acuerdo al reporte, lo conseguirán concentrándose en el control de costos de manera tal que los costos derivados del crecimiento no reduzcan sus ganancias. Un sistema ERP le ofrece una vía directa hacia el control de gastos y le permite medir el crecimiento esperado en tiempo real.
Un Sistema ERP conecta todas las áreas de la empresa
Todos los procesos comerciales asociados a la salud financiera de su empresa, incluyendo contabilidad general, cuentas por pagar y por cobrar, procesamiento de pedidos, órdenes de compra, nóminas e inventario pueden racionalizarse con un sistema ERP beneficiando a toda su organización.
Los procesos de contabilidad cotidiana son visibles a través de cada departamento, eliminando la necesidad de las incómodas hojas de cálculo o bases de datos con las que otros miembros del equipo no están lo suficientemente familiarizados como para tener acceso a ellas.
El resultado es un menor costo operativo, la posibilidad de efectuar el seguimiento de gastos en tiempo real y la información necesaria para generar más ganancias, ahora y en el futuro.
Proyecte mejor y haga seguimientos más efectivos con un sistema ERP
Cada elemento de su proceso de generación de ganancias, cada pedido de sus clientes, cada orden de compra y cada parte de la información que determina sus costos y su ganancia está más organizado y es más administrable con un sistema ERP.
Ud. sabrá con exactitud cuánto dinero sale de su empresa, cuánto está ingresando y cómo se asocia todo ello a sus impuestos y obligaciones impositivas. Dado que sus reportes financieros están a solo un click de distancia, hacer análisis caso por caso es muy simple.
Un sistema ERP le permite hacer predicciones de crecimiento precisas basadas en tendencias pasadas o presentes, y obtener reportes certeros y debidamente filtrados para que muestren exactamente la información que necesita y de este modo eliminar trabajos rutinarios y aprovechar al máximo sus talentos y experiencia como líder.
Un sistema ERP le permite minimizar errores
Cada uno de sus departamentos tiene su propio flujo de costos y ganancias, y probablemente su propio estilo de gestión. Utilice un sistema ERP y gestione esta información con mucho menos trabajo manual y sin errores.
El software ERP puede elevar la seguridad de su información vital, además puede incorporarlo por módulos o suites de módulos. Por ejemplo, puede querer comenzar con su sistema contable ERP concentrándose en la contabilidad y en las cuentas a pagar y cobrar, para incorporar un módulo de presupuesto en un momento posterior.
Mantenga Su Ventaja Competitiva con un Sistema Contable ERP
Los proveedores líderes de estos sistemas le permiten automatizar sus funciones de contabilidad general y gestión de activos fijos, mientras ayudan a su equipo de trabajo a efectuar seguimientos de flujo de dinero, ciclos de caja y a efectuar contratos de compra más fuertes y productivos.
Un sistema contable ERP también puede destacar por su capacidad para realizar seguimientos de listas de precios y cotizaciones específicas a los clientes, y esto es parte de la ventaja competitiva que las organizaciones de tamaño medio deben mantener.
Utilizando herramientas de automatización, haga que los precios personalizados se calculen automáticamente en su paquete de información ERP para ahorrar trabajo manual y garantizar una mayor precisión.
Como parte de un sistema de información integrada, un sistema ERP no deja "piedra sin mover" al ayudarlo a gestionar complejos grupos de datos en un formato que favorece la colaboración.